Values Associates, société spécialisée dans la Business Intelligence et la valorisation des données, lance GDPR Workplace, une application sur-mesure dédiée à accompagner les équipes mobilisées dans le processus complexe et chronophage de mise en conformité RGPD.
GDPR Workplace est une application Web, très intuitive et collaborative, ayant vocation à s’adapter aux besoins et aux usages de chaque profil afin de simplifier le processus de mise en application des nouvelles directives proposées par la CNIL.
« Le processus de mise en conformité RGPD est par nature complexe et peut-être contraignant, mobilisant des ressources internes et externes, parfois très coûteuses » Explique Sarra Jougla-Ygouf, Associée du cabinet InExtenso Avocats IDF.
« Nous sommes heureux d’avoir pu développer une offre qui permet de simplifier, sécuriser et accélérer ce processus. GDPR Workplace est le fruit d’une année de collaboration entre Sarra Jougla-Ygouf, des experts en data management, en data visualisation, en design et en développement web ». Précise Bénédicte Daull Massart, Directeur Général de Values Associates.
Une mission collective pour libérer du temps d’expertise
L’objectif premier de l’application est d’établir un diagnostic rapide et exhaustif des données de l’entreprise. GDPR Workplace a été conçue pour prendre en charge un maximum de tâches considérées comme chronophages, ou ne nécessitant pas d’expertise particulière. En interrogeant l’ensemble des salariés, ou un panel, via un formulaire en ligne, l’application permet de s'affranchir de l'étude détaillée du règlement grâce à un questionnaire prédéfini balayant tout le scope du RGPD. Les informations alimentent ensuite directement les fiches de traitements. « L’outil développé par Values Associates permet de prendre en comptes toutes les dimensions du RGPD au fil des questions posées. Il sensibilise ainsi tant le responsable de traitement que les collaborateurs associés. » explique Marie Schmidt, DPO de l’Association Prévention Routière.
Une approche visuelle pour identifier rapidement les chantiers RGPD
Les informations récoltées et validées dès la première étape sont ensuite directement consolidées et restituées via des modules de data visualisation permettant d’identifier rapidement et clairement les actions prioritaires nécessitant des mesures correctives. Le Délégué à la Protection des Données et ses équipes peuvent se focaliser sur des sujets nécessitant une expertise importante, notamment la définition des plans d’actions.
L’application facilite également le pilotage et le suivi de la mise en conformité sur chacune des actions.
Une solution flexible pour maintenir la mise en conformité RGPD
La mise en conformité est une première étape prioritaire et obligatoire mais il va de soi que maintenir cette conformité de manière pérenne en est une autre. GDPR Workplace propose ainsi, via des modules de suivi des registres, adaptés aux situations les plus diverses, de constituer et maintenir la documentation RGPD rendue obligatoire dans le nouveau règlement. Une fonction utile non seulement pour l’archivage de ces données mais également dans le cas où la CNIL souhaiterait effectuer un contrôle. GDPR-Workplace s’adresse ainsi à l'ensemble des entreprises, quelle que soit leur taille. Elle est proposée également aux acteurs du secteur public au travers d'une version dédiée.
Auteur : communiqué de Values Associates.
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