La démarche de mise en place s’organise généralement autour de 2 instances :
- Un comité de pilotage, chargé de définir les périmètres d’actions, la planification, la validation des travaux, de prendre les décisions et de gérer la communication.
- Un groupe de travail, chargé de réaliser le travail d’identification, de classification des risques, et de proposer des actions.
Regardons ensemble les étapes de la mise en place du document unique :
- Définir les unités de travail : une unité de travail correspond à un groupe de personnes exposées potentiellement aux mêmes types de risques (poste de travail, atelier, processus de fabrication).
- Inventaire par unité de travail des activités et les équipements utilisés et les dangers qu’ils présentent : le danger est la propriété intrinsèque d’un produit, d’un équipement, d’une situation susceptible de causer un dommage à l’intégrité mentale ou physique du salarié.
- Identification des situations à risques et des dommages potentiels pour les différentes activités identifiées : le risque est l’éventualité d’une rencontre entre l’homme et un danger auquel il est exposé. Le dommage est la conséquence d’une rencontre entre l’homme et un danger.
- Évaluation des situations à risques : deux composantes caractérisent le risque :
- La probabilité de la survenance d’un dommage liée à la fréquence d’exposition et/ou la durée d’exposition au danger et la probabilité d’apparition du phénomène dangereux,
- La gravité du dommage.
Dans l’application Whyyle, nous avons mis en place un module dédié à la création du document et qui prend en charge les mises à jour, la collaboration et la visualisation des actions.
Auteur : Whyyle.
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